Poposal REUNI SMAN DARMARAJA

PROPOSAL

KEGIATAN REUNI SMA NEGERI DARMARAJA
ANGKATAN 1990-2009
September 1
2011
PANITIA REUNI SMA NEGERI DARMARAJA JLn. Cikondang No. 90 Darmaraja – Sumedang 2011 PANITIA REUNI SMAN DARAMARAJA











I. PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

SMA Negeri Darmaraja merupakan salah satu sekolah negeri yang cukup lama berdiri dngan nama awal SMU Negeri 1 Darmaraja, merupakan sekolah Pilial dari SMAN Situraja Kab. Sumedang dan pada tahun 1993 dinaungi langsung oleh Departemen Pendidikan Nasional Kab. Sumedang. SMAN Darmaraja yang telah berdiri sejak bertahun-tahun yang lalu ini, telah menghasilkan puluhan angkatan, dan ribuan alumni. Mereka yang telah mengeyam pendidikan dan lulus di SMAN Darmaraja ini, banyak yang menyebar ke berbagai daerah, melanjutkan studi diperguruan tinggi negeri maupun swasta, bekerja, ternama yang ada seperti di Bandung, Bogor, Jakarta, Bekasih, Cikarang dan daerah lain di Pulau Jawa di beberapa pelosok di Indonesia bahkan di Luar Negeri.
Selain menyebar di seluruh daerah Indonesia untuk meneruskan studi, sebagian juga banyak yang setelah lulus dari SMA ini mereka mencari kerja baik masih di kabupaten Sumedang, kota lain di Jawa Barat maupun pergi ke luar pulau jawa, Keluar Negeri. Dan kini setelah sekian lama dan sekian banyak alumni SMAN Darmaraja ini yang telah tercetak, yang telah tersebar di berbagai daerah di Indonesia, timbullah kerinduan antar alumni antar angkatan, untuk mengetahui kabar bagaimana keadaan guru-guru yang mengajar mereka di SMA kini, seperti apa SMAN Darmaraja setelah sekian lama ditinggalkan, dan betapa kerinduan antar alumni terhadap teman-teman sesama angkatan mereka, bagaikan saudara yang saling terpisah, maka besar sekalilah kerinduan mereka tersebut.
Dengan adanya hal ditimbulkan tadi, yang tak jua banyak terjawab, setelah bertahun-tahun SMAN Darmaraja mengeluarkan para alumninya namun tak jua ada suatu kegiatan yang dapat mengobati permasalahan yang timbul tadi, Oleh karena itu timbul wacana-wacana dari berbagai lintas angkatan mengusulkan untuk mengadakan reuni, para alumni SMAN 1 Darmaraja (SMAN Darmaraja) yang selama ini pernah diadakan sebelumnya, tapi masih dalam lingkup kecil. Berbekal wacana dan usulan-usulan yang didengang-dengungkan tersebut, maka kami sebagai alumni SMAN Darmaraja yang merasakan kecintaan mendalam terhadap almamater kami ini, tergeraklah hati kami untuk mengaspiratif dan melakukan sebuah rintisan untuk meleader dan menggoalkan wacana teman-teman yang ada timbul secara massif ke permukaan belakangan ini.
Akhirnya dengan berbekal tekad yang kuat, keyakinan mendalam bahwa langkah kecil rintisan kami ini merupakan amal yang tak akan sia-sia, dan berbekal motto kerja keras, kerja cerdas dan kerja ikhlas, maka kami ajukanlah rencana Reuni SMAN Darmaraja dari angkatan alumni 1990-1999.

B. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan Reuni ini adalah sebagai keinginan dari para Alumni untuk berkumpul kembali bersama para Alumni yang lain serta keinginan para alumni untuk bernostalgia di sekolah SMAN Darmaraja, serta memberikan apresiasi terhadap almamater.
2. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini :
1. Sebagai ajang temu kangen antar alumni SMAN Darmaraja
2. Mempererat tali silaturahmi antar alumni SMAN Darmaraja
3. Menambah database alumni SMAN Darmaraja
4. Membentuk organisasi Ikatatan Alumni SMAN Darmaraja
5. Menunjukkan perkembangan SMAN Darmaraja kepada para alumni.
6. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMAN Darmaraja

C. DASAR KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan.
1. Rekomendasi reunian angkatan 1993 pada tahun sebelumnya.
2. Rencana reuni yang ke 1 angkatan 1990.
3. Dukunga dari para alumni angkatan 2000-2009


II. ISI PROPOSAL

A. TEMA KEGIATAN
Kegiatan Reuni ini diharapkan mampu menjalin hubungan yang lebih baik antar Alumni dan Alumni, para Alumni dengan pihak SMAN Darmaraja yang nantinya bisa memberi manfaat bagi satu sama lainnya. Maka tema yang di angkat dalam reuni akbar ini adalah “Reunion untuk Alamater Tercinta“.
B. MACAM KEGIATAN
Kegiatan reuni ini dibagi dalam beberapa bentuk kegiatan yaitu:
1. Gerakan 1 Alumni 1 Buku.
Bagi para Alumni yang memiliki buku yang masih bisa dipakai, diharapkan untuk dibawa dan disumbangkan ke Perpustakaan SMAN Darmaraja. Jenis buku yang bisa disumbangkan, misalnya : buku pelajaran, sains, novel, dll.
2. Hiburan dan pentas seni.
Acara musik dari alumni dan siswa- siswi yang ingin memberikan persembahan untuk alumni, penatas seni dari siswa- siswi SMA dll.
3. Tukar dan Sharing Pengalaman
Ajang saling berbagi pengalaman dan informasi, yang mudah-mudahan menjadi jembatan sesama alumni.
4. Pembentukan Ikatan Alumni SMAN Darmaraja
Pembentukan wadah yang resmi bagi para alumi SMAN 1 Darmaraja / SMAN Darmaraja, sebagai sarana yang resmi untuk melaksanakan reuni di tahun berikutnya.
5. Pemberian Cinderamata / Kenang-kenangan kepada pihak sekolah
Pemberian kenang-kenangan kepada pihak sekolah, dalam bebtuk benda/sarana yang bermanfaat bagi keberlangsungan almamater SMAN Darmaraja.
6. Foto Bersama Alumni
Foto bersama Alumni, per-angkatan, foto bersama semua angkatan dan dengan pihak sekolah.

C. PESERTA
Untuk tahap awal reuni kali ini peserta di ambil dari berbagai angkatan yaitu : Alumni SMAN Darmaraja. Tamu yang kami undang diantaranya para staf pengajar SMAN Darmaraja (yang masih aktif, pindah dan pensiun), MUSPIKA Kecamatan Darmaraja, OSIS SMAN Darmaraja.

D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Hari, tanggal : 1 September 2011
Waktu : Pukul 08.00 - 14.00 WIB
Tempat : Kampus SMAN Darmaraja.

E. SUSUNAN KEPANITIAAN
Kepanitiaan terlampir

F. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Jadwal rinci pelaksanaan kegiatan terlampir dan apabila ada perubahan akan ditetapkan kemudian.














II. ESTIMASI BIAYA

A. ANGGARAN PENGELUARAN
Anggaran Dana
No Uraian Satuan Vol Harga (Rp) Jumlah
1 Sie Kesekretariatan
Pengadaan Proposal eksemplar 10 15,000 Rp 150,000
Undangan lembar 700 7,000 Rp 4,900,000
ATK Paket 2 250,000 Rp 500,000
Rp 5,550,000
2 Sie konsumsi
Snack Dus 700 8,000 Rp 5,600,000
Nasi Kotak kotak 700 15,000 Rp 10,500,000
Rp 16,100,000
3 Sie Peralatan
Tenda+ Panggung Unit 4 250,000 Rp 1,000,000
Kursi buah 700 1,500 Rp 1,050,000
Souvenir buah 700 6,000 Rp 4,200,000
Plakat Buah 1 2,500 Rp 2,500
Soun Sitem Paket 1 75,000 Rp 75,000


Name tag buah 700 3,000 Rp 2,100,000
Rp 8,427,500
4 Sie Transportasi
Transportasi Unit 30 10,000 Rp 300,000
Kebersihan Unit 3 100,000 Rp 300,000
Keamanan Unit 3 250,000 Rp 750,000
Rp 1,350,000
5 Sie Dokumentasi
Publikasi Paket 2 500,000 Rp 1,000,000
Dokumentasi Paket 1 500,000 Rp 500,000
Rp 1,500,000
6 Sie Acara
Keyboard Tunggal Paket 1 2,000,000 Rp 2,000,000
Rp 2,000,000

TOTAL Rp 34,927,500


B. ANGGARAN PEMASUKAN
Kegiatan ini diperoleh dari dana iuran :
- Iuran Alumni Rp 150.000 X 200 Oarang Undangan = Rp. 30.000.000,-

C. SELISIH
Pemasukan – Pengeluaran = Rp. 30.000.000 – Rp. 34.927,500
= - Rp. 4.9275,000,-

Anggaran Biaya sebesar Rp. 4. 9275, 000, - Adapaun kekurangan biaya ini kami dapatkan dari sumbangan sponsorsip dengan penyebaran proposal, dan sumbangan pribadi.





















IV. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari pihak yang berkaitan. Semoga acara ini dapat terlaksana dan memberikan manfaat baik bagi para Alumni, SMAN Darmaraja, dan pihak yang terkait didalamnya.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.




Darmaraja, Juni 2011
Ketua Pelaksana Sekretaris


Jajang Kurniawan Hermansah


Menyetujui,
Kepala SMAN Darmaraja


Drs. JEJE, M.Pd
NIP.
















LAMPIRAN















INFORMASI, PENDAFTARAN DAN PEMBAYARAN IURAN
PESERTA REUNI SMAN DARMARAJA 2011

Untuk informasi dapat menghubungi contak person dibawah ini:
> Juju Jumyati `93 Jakarta : 081283288938
> Bayu ’06 Karawang : 085715152224
> :
> :



Untuk Pendaftaran dan pembayaran iuran dapat melalui*:
a. Datang langsung kesekretariat
1) SMA Negeri Darmaraja Jln. Cikondang No. 90. Darmaraja-Sumedang
2) Rumah Jajang Kurniawan (93), Dusun Cieunteung Desa Cieunteung RT 03 /01 Darmaraja Sumedang

b. Via On Line di FB Alumni SMAN Darmaraja / alumni**:
Dan untuk pendaftaran via On line Uang Pendaftaran di transfer melalui Bank
Atas nama :
Nama bank :
No.Rek :
Catatan:
*) > Alumni yang ingin mengetahui informasi lebih jauh tentang Reuni dapat menghubungi kontak person di atas.
 Para Alumni yang berkenan mendaftar untuk menghadiri acara Reuni dapat mendaftarkan diri kepada panitia yang ditunjuk.

 Bagi alumni yang di luar kota dapat mendaftarkan diri kepada nama-nama Perwakilan Luar Kota, tetapi bila sulit menghubungi dapat juga mendaftarkan diri secara online di FB Kempelan Alumni SMAN Darmaraja di http: //www.blog. smandar.blogspot.com dan/atau langsung menyetorkan iuran lewat No Rek . ……………….. Atas nama ………………….
 Iuran untuk acara Reuni minimal sebesar Rp 150.000,- (seratus lima puluh Ribu rupaih), dan apabila alumni berkenan turut membantu pendanaan demi suksesnya acara dimohon menyetorkan iuran lebih dari iuran minimal, dan disetorkan ke rek. Yang tercantum tersebut pada poin dia atas.

**) 1. Bukti pembayaran baik berupa slip setoran atau kwitansi harap dibawa ketika menghadiri acara.
2. Untuk Pendaftaran harap menulis jumlah angkota keluarga yang akan mengha diri.





















Agenda Acara Reuni
Kamis, 1 September 2011
Bertempat di Gedung SMAN Darmaraja Pukul 08.00 s.d. 14.00 WIB
Pk. 8.00 -10.00 : Pendaftaran ulang dilanjutkan ramah tamah per-angkatan

Pk.10.00-11.00 : Pembukaan reuni (seremonial)

 Sambutan Perwakilan Alumni
 Sambutan Ketua Panitia
 Sambutan Kepala Sekolah
 Sambutan Perwakilan Guru
 Sambutan Perwakilan Pejabat Daerah

Pk.11.00-12.00 : Penyerahan Pelakat dan Buku dari Alumni untuk SMAN Darmaraja serta pembentukan Ikatan Alumni SMAN Darmaraja secara simbolik

Pk.12.00-13.00 : Makan siang

Pk.13.00-14.00 : Acara SERSAN (serius tapi santai, bincang-bincang antar sahabat, antar alumni dalam kelompok)

Catatan:
Mengingat situasi dan kondisi yang terjadi, menu acara reuni bisa berubah sewaktu-waktu

Komentar

Posting Komentar